ATS Light (Bewerbermanagementsystem)

Einführung

Ein Bewerbermanagementsystem (auch ATS oder BTS genannt) ist eine Softwarelösung, die den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bewerbungseingang bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter automatisiert. Neben der Automatisierung kann ein ATS auch als zentrale Datenbank dienen, um Bewerbungen zu speichern und zu verwalten, die auf Stellenanzeigen eingehen.

Bei Jobiqo hast du die Möglichkeit, zwischen einem internen oder externen Bewerbungssystem zu wählen. Alternativ kannst du auch ganz auf ein Bewerbungssystem verzichten und den „Bewerben“-Button bei Stellenanzeigen ausblenden. Dies ermöglicht es, stattdessen andere Bewerbungswege wie Telefon oder Fax zu nutzen.

Das interne Bewerbungssystem ist ein ATS Light Version.

Wie funktioniert das interne Bewerbungssystem (ATS Light)?

Als Teil des interne Bewerbungssystems bietet Jobiqo folgende Funktionalitäten für das Arbeitgeber Interface an:

• Änderung und Verwaltung des Bewerbungsstatus der einzelnen Bewerbungen
• Filterung der eingegangenen Bewerbungen
  • Suche nach Jobtitel, Vor- und Nachname des Bewerbers
  • Bewerbungen nach Status filtern
    
    • beworben
    • Vorstellungsgespräch
    • vorgeschlagen
    • abgelehnt
    • eingestellt
    • archiviert

1) Änderung des Bewerbungsstatus

Übersichtsseite für Bewerbungen

In dieser Übersicht werden alle Bewerbungen auf Stellenanzeigen angezeigt, die das interne Bewerbungssystem verwenden.

Auf der Übersichtsseite für Bewerbungen kannst du den Bewerbungsstatus ändern, indem du auf die Schaltfläche „Optionen“ und dann auf den ersten Punkt im geöffneten Menü „Status ändern“, klickst.

Nachfolgend findest du ein Beispiel dafür, wie du den Bewerbungsstatus ändern kannst. 

Detailseite der Bewerbung

Es ist auch möglich, den Status einer Bewerbung auf jeder Bewerbungsdetailseite zu ändern. Zur Detailseite einer Bewerbung gelangst du, indem du in der Übersicht auf die gewünschte Bewerbung klickst, die Schaltfläche „Optionen“ auswählst und dann im geöffneten Menü den ersten Punkt „Status ändern“ wählst.

2) Filterung von Bewerbungen

Alle internen Bewerbungen können nach dem Status gefiltert werden, und du kannst nach Keywords suchen. Die Suchergebnisse werden auf der Grundlage des Vor- und Nachnamens und des Jobtitels sortiert.

3) Bewerbungen per E-Mail teilen

Auf der Übersichtsseite für Bewerbungen kannst du eine Bewerbung per E-Mail teilen. Dein Standard-E-Mail-Anbieter auf dem Computer öffnet sich mit all den Informationen über die Bewerbung, so dass du sie innerhalb deiner Organisation teilen kannst.

4) Export von Bewerbungsdetails

Du kannst Bewerbungen auch im CSV Format exportieren. Hierfür klicek auf die Schaltfläche "Optionen" und  dann auf den dritten Punkt im geöffneten Menü „Export“.

Nachdem der Export erstellt wurde, bestätigen Sie den Download, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Nun können Sie die CSV-Datei auf Ihrem lokalen Desktop öffnen. Wir empfehlen, die Datei in Excel zu öffnen, indem Sie die Datei importieren.

Anbei findest du eine Liste aller im Export verfügbaren Elemente:

• Die ID der Bewerbung
• Vorname des Bewerbers
• Nachname des Bewerbers
• E-Mail Adresse des Bewerbers
• Jobtitel des Bewerbers
• Anschreiben des Bewerbers
• Datum der Bewerbung
• Status der Bewerbung
• Link zur Bewerbung
• Link zur Stelle

Ein Beispiel für den Export von Bewerbungsdetails

5) Massenexport von Bewerbungen

Du kannst alle Bewerbungen aus der Bewerbungsansicht auf einmal exportieren, indem du auf die Schaltfläche „Bewerbungen exportieren“ klickst. Wenn Filter aktiv sind, werden nur die gefilterten Bewerbungen exportiert.