Wenn du diesen Artikel liest, stehst du vermutlich vor einer der folgenden Situationen:
- Du hast eine Stellenanzeige im Backend erstellt und möchtest sie jetzt einer anderen Organisation zuweisen.
- Ein Kunde verwaltet mehrere Unternehmensprofile und möchte jetzt eine bestehende Stellenanzeige von einer Organisation einer anderen Organisation zuordnen.
Stellen zuweisen
In beiden Fällen kannst du die Stellenanzeige ganz leicht einer (anderen) Organisation zuweisen. Folge dazu diesen Schritten:
- Gehe zur Job-Übersicht im Backend (Pfad: "Jobs" > "Manage Jobs") und wähle die Stellenanzeigen aus, die du einer Organisation zuweisen möchtest.
- Wähle die Aktion "Reassign to other organisation".
- Klicke auf "Auf die ausgewählten Elemente anwenden".
- Wähle nun die Organisation aus und klicke auf "Zuweisen".
Beachte, dass eine Stellenanzeige nicht mehreren Organisationen zugewiesen werden kann. Wenn die Stellenanzeige zuvor einer anderen Organisation zugewiesen war, wird die Zuordnung zur vorherigen Organisation automatisch aufgehoben, wenn du die oben genannten Schritte ausführst.
Diese Aktion hat mehrere Auswirkungen:
- Die neue Organisation hat die Möglichkeit, die Stellenanzeige unter "Manage jobs" zu bearbeiten oder zu löschen. Wenn die Stellenanzeige einem anderen Unternehmen zugewiesen wurde, verliert die vorherige Organisation die Berechtigung um die Stellenanzeige zu verwalten.
- Veröffentlichte Stellenanzeigen, die einer Organisation mit einem veröffentlichten Unternehmensprofil zugewiesen sind, verlinken in der (Frontend)-Jobsuche zum Unternehmensprofil. Zudem sind die zugewiesenen Stellenanzeigen auch auf dem Unternehmensprofil sichtbar.
- Wichtig:
Wenn eine Stellenanzeige einer anderen Organisation zugewiesen wird, bleibt der Autor unverändert. Alle Informationen (=E-Mails) zur Stellenanzeige, wie zur Veröffentlichung oder Ablauf der Stellanzeige, gehen weiterhin an den ursprünglichen Autor.
Änderung des Autors einer Stellenanzeige
Die Änderung der zugewiesenen Organisation hat keine Auswirkungen auf den Autor. Hier sind die wesentlichen Unterschiede zwischen dem Autor einer Stellenanzeige und der Zugewiesenen Organisation:
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Autor einer Stellenanzeige: Der Autor ist der Benutzer, der die Stellenanzeige erstellt hat. Er erhält regelmäßig Update-E-Mails zur Stellenanzeige, z. B. bei Veröffentlichung oder bevor die Anzeige abläuft – es sei denn, diese Funktion wurde deaktiviert.
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Zuweisung einer Organisation: Die Zuweisung gibt an, welcher Organisation die Stellenanzeige gehört und wer die Zugriffsrechte darauf besitzt.
Wichtige Hinweise:
- Die Autoreninformation ist im Frontend nicht sichtbar. Der Autor sieht die Stellenanzeige unter „Manage jobs“ nur, wenn sie der Organisation des Autors zugewiesen ist.
- Der Autor kann nur von Administratoren im Backend geändet werden.
Wenn du den Autor ändern möchtest, befolge bitte die folgenden Anweisungen:
- Gehe zur Job-Übersicht im Backend (Pfad: "Jobs" > "Manage Jobs") und wähle eine Stellenanzeige aus.
- Klicke auf "Edit", um direkt zur Backend-Bearbeitungsansicht zu gelangen.
- Scrolle bis zum Ende der rechten Menüleiste und öffne den Abschnitt "Informationen zum Autor".
- Gib den Benutzernamen in das Feld "Authored by" ein.
- Vergiss nicht deine Änderungen anschließend zu speichern.