Unsere Software bietet mehrere Möglichkeiten an um eine Stellenanzeige zu veröffentlichen. Stellenanzeigen können von Arbeitgebern im Self-Service Bereich erstellt oder von einer externen Website importiert werden. In solchen Fällen wird empfohlen, die Informationen zur Stellenanzeige zu überprüfen, um die Qualität sicherzustellen.
Es gibt zwei spezifische Anwendungsfälle, in denen die Informationen einer Stellenanzeige überprüft werden sollten. Für beide Szenarien bieten wir spezielle Ansichten im Backend an, die es dir ermöglichen, diese Stellenanzeigen einfacher zu verarbeiten.
Anwendungsfall 1: Stellenanzeigen ohne Beschreibung
Obwohl die Stellenbeschreibung ein obligatorisches Feld für Stellenanzeigen ist, die über Vorlagen veröffentlicht werden, kann es vorkommen, dass Stellenanzeigen über Links oder Dateien ohne Beschreibung eingehen, da das System keine Informationen extrahieren kann. Um auch eine gute mobile Benutzererfahrung zu ermöglichen, sollten Administratoren diese Stellen im Auge behalten und bei Bedarf passende Stellenbeschreibungen einfügen.
In der Tabelle "Leere Beschreibung" im Backend findest du alle Stellenanzeigen, die keine Stellenbeschreibungen haben. Durch Öffnen jeder Stellenanzeige kannst du eine Stellenbeschreibung einfügen und die Stellenanzeige anschließend speichern.
Weitere Informationen zu den einzelnen Stellentypen findest du auch in unserem Artikel "Übersicht der verfügbaren Jobtypen (per Template, Datei, Link)"
Anwendungsfall 2: Stellenanzeigen werden nicht automatisch veröffentlicht
Die Tabelle "Needs Review" im Backend ist besonders relevant, wenn keine automatische Veröffentlichung für Stellenanzeigen erlaubt ist, die von Arbeitgebern erstellt oder importiert wurden. Diese Einstellung kann entweder für alle manuell erstellten Stellenanzeigen oder nur für bestimmte Stellen-Importer festgelegt werden. Nach der Überprüfung der Stellenanzeige muss ein Site-Administrator den Button "Genehmigen und Veröffentlichen" für jede Stellenanzeige einzeln drücken, bevor sie im Frontend angezeigt werden kann.
Wichtig: Wenn die Stellenanzeige von Administratoren ein oder mehrere Tage nach der Veröffentlichung im Frontend genehmigt wurde, fügt das System automatisch die verlorenen Tage zum ursprünglichen Enddatum hinzu. Wenn Sie die Start-/Enddaten im Backend gleichzeitig mit der Genehmigung der Stellenanzeige ändern, fügt das System die verlorenen Tage nicht automatisch hinzu.
Dennoch empfehlen wir aus Sicherheitsgründen, das Checkbox "Verlorene Zeit nicht einbeziehen" anzuklicken. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die verlorenen Tage/Stunden/Minuten nicht hinzugefügt.
Benötigen Sie Hilfe beim Bearbeiten einer Stellenanzeige im Backend? Keine Sorge, finden Sie weitere Details in diesem Artikel: "Wie kann ich eine Stellenanzeige bearbeiten?". ;-)
Needs Review Workflow und Stellenanzeigen-Importers
Für jeden Importer ist es möglich festzulegen, ob Stellenanzeigen vor der Veröffentlichung überprüft werden müssen oder nicht.
Wenn ein Importer mit dem "Needs Review" Workflow aktiviert ist, ist es wichtig, auch automatische Jobaktualisierungen zu deaktivieren (Checkbox "Automatische Updates deaktivieren"). Andernfalls wird bei jedem Import der bearbeitete Inhalt durch den ursprünglichen Inhalt des Importer überschrieben und die Stellenanzeige wird zurück in den Zustand des "Needs Review" Workflows versetzt.
Wenn das Checkbox "Jobaktualisierungen deaktivieren" aktiviert ist, bedeutet dies, dass importierte Stellenanzeigen nicht aktualisiert werden, selbst wenn sich die Quelle im XML-Feed ändert. Neue Stellenanzeigen werden erstellt, wenn der XML-Feed neue Entitäten enthält. Bestehende Stellenanzeigen werden jedoch nicht veröffentlicht, wenn sie aus dem Feed entfernt werden.