Wenn du diesen Artikel liest, stehst du vermutlich vor einer der folgenden Situationen:
- Du hast eine Stellenanzeige im Backend erstellt und möchtest sie jetzt einer anderen Organisation zuweisen.
- Ein Kunde verwaltet mehrere Unternehmensprofile und möchte jetzt eine bestehende Stellenanzeige von einer Organisation (z.B. Agentur) zur anderen (z.B. Kundenfirma) verschieben.
Stellen zuweisen
In beiden Fällen kannst du die Stellenanzeige ganz leicht einer (anderen) Organisation zuweisen. Folge dazu diesen Schritten:
- Gehe zur Übersichtsseite der "Jobs" (Pfad: "Jobs" > "Manage Jobs") im Backend und wähle die Stellenanzeigen aus, die du einer Organisation zuweisen möchtest.
- Wähle die Aktion "Reassign to other organisation".
- Klicke auf "Auf die ausgewählten Elemente anwenden".
- Wähle nun die Organisation aus und klicke auf "Zuweisen".
Beachte, dass eine Stellenanzeige nicht mehreren Organisationen zugewiesen werden sollte. Wenn die Stellenanzeige zuvor einer anderen Organisation zugewiesen war, wird die Zuordnung zur vorherigen Organisation automatisch aufgehoben, wenn du die oben genannten Schritte ausführst.
Diese Aktion hat mehrere Auswirkungen:
- Die neue Organisation hat die Möglichkeit, die Stellenanzeige unter "Manage jobs" zu bearbeiten oder zu löschen. Wenn die Stellenanzeige einem anderen Unternehmen zugewiesen wurde, verliert die vorherige Organisation die Berechtigung um die Stellenanzeige zu verwalten.
- Veröffentlichte Stellenanzeigen, die einer Organisation mit einem veröffentlichten Unternehmensprofil zugewiesen sind, verlinken im Stellensuchergebnis zum Unternehmensprofil. Zudem sind die zugewiesenen Stellenanzeigen auch auf dem Unternehmensprofil sichtbar. Im Falle einer Umverteilung der Stellenanzeige ist das Unternehmensprofil der vorherigen Organisation nicht mehr mit der Stellenanzeige verbunden.
- Wichtig: Das Umverteilen der Stellenanzeige auf eine andere Organisation hat keinen Einfluss auf den Autor. E-Mails bezüglich der Stellenanzeige (Veröffentlichung / Rücknahme) werden weiterhin an den ursprünglichen Autor der Stellenanzeige gesendet.
Änderung des Autors einer Stellenanzeige
Die Änderung der zugewiesenen Organisation ist nicht gleichgesetzt mit der Änderung der Autoreninformation. Die Autoreninformation gibt an, welcher Benutzer die Stellenanzeige erstellt hat, und die Informationen zur Jobzuweisung bestimmt welcher Organisation eine Stellenanzeige zugewiesen ist (Hinweis: Eine Stellenanzeige ist immer einer Organisation zugewiesen und nicht einem spezifischen Benutzer). In vielen Fällen ist der Autor ein Administrator der Website.
Der Autor einer Stellenanzeige erhält auch regelmäßig Update-E-Mails zur Stellenanzeige (z.B. Stellenanzeige wurde veröffentlicht, Stellenanzeige wurde zurückgezogen, Stellenanzeige läuft bald ab), sofern diese Funktion nicht deaktiviert wurde.
Bitte beachte, dass die Autoreninformation auf der Frontend-Seite nicht sichtbar ist. Standardmäßig sieht der Job-Autor die Stellenanzeige im Frontend unter "Manage jobs" nicht, es sei denn, die Stellenanzeige wurde der Organisation des Autors zugewiesen.
Beachte auch, dass die Autoreninformation von Arbeitgebern nicht geändert werden kann.
Wenn du die Autoreninformation ändern möchtest, befolge bitte die folgenden Anweisungen:
- Gehe zur Übersichtsseite der "Stellenanzeigen" (Pfad: "Jobs" > "Manage jobs") im Backend und wähle eine Stellenanzeige aus.
- Klicke auf "Edit" und öffne die Edit-Ansicht der Stellenanzeige im Backend.
- Scrolle bis zum Ende der rechten Menüleiste und öffne den Abschnitt "Informationen zum Autor".
- Gib den Benutzernamen in das Feld "Authored by" ein.
- Vergiss nicht die Stellenanzeige anschließend zu speichern.