Jobiqo versendet verschiedene E-Mails zu unterschiedlichen Zwecken. Alle E-Mails werden über den Drittanbieter-Dienst Sendgrid verarbeitet und versendet.
Während die meisten der verfügbaren E-Mails standardmäßig auf allen Jobbörsen aktiviert sind, können andere zusätzlich aktiviert werden.
Nachfolgend findest du eine Liste aller E-Mails, die automatisch über Jobiqo versendet werden, geordnet nach den folgenden Themen:
- Kontoinformationen
- Stellenanzeigen
- Gespeicherte Stellensuchen
- Commerce-Produkte-E-Mails
- Bewerbungen
- Lebenslauf-Suche
- Sonstige
Kontoinformationen
Standardmäßig aktiviert
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Ein Benutzer registriert sich auf einer Website Empfänger: Neuer Benutzer |
Betreff: Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse auf [site:name] Text: Hallo, Vielen Dank, dass Sie sich auf [site:name] registriert haben. Um die Registrierung abzuschließen und Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren, klicken Sie auf den folgenden Link: <a class="button_primary" href="[frontend:user:email-verification-url]">Verifizierungslink</a>
Wir danken Ihnen, -- [site:name] Team |
Auslöser: Wenn ein Administrator ein Konto eines bereits registrierten Benutzers auf einer Website aktiviert, für die eine administrative Genehmigung erforderlich ist Empfänger: Neuer Benutzer |
Betreff: Kontodaten für [user:display-name] bei [site:name] (bestätigt) Text: [user:display-name], Ihr Konto bei [site:name] wurde aktiviert. Sie können sich jetzt anmelden, indem Sie auf diesen Link klicken oder ihn kopieren und in Ihren Browser einfügen: [frontend:one-time-login-url] Dieser Link kann nur einmal zum Einloggen verwendet werden und führt Sie zu einer Seite, auf der Sie Ihr Passwort festlegen können. Nachdem Sie Ihr Passwort festgelegt haben, können Sie sich in Zukunft unter [frontend:site-login-url] anmelden: Benutzername: [user:account-name] Passwort: Ihr Passwort -- [site:name] Team |
Auslöser: Ein Benutzer fordert ein neues Passwort an Empfänger: Der Besitzer der E-Mail des Benutzerkontos (Arbeitgeber, Bewerber, Website-Administrator)
|
Betreff: Informationen zum Zurücksetzen des Passworts für [user:display-name] auf [site:name] Text: Hallo [user:display-name], eine Anfrage zum Zurücksetzen des Passworts für Ihr Konto wurde auf [site:name] gestellt. Sie können jetzt Ihr Passwort ändern, indem Sie auf diesen Link klicken oder ihn kopieren und in Ihren Browser einfügen: [frontend:user:reset-password-url] Dieser Link führt Sie zu einer Seite, auf der Sie Ihr Passwort ändern können. Er verfällt nach einem Tag, und wenn Sie den Link nicht aufrufen werden keine Aktivitäten ausgeführt. -- [site:name] Team |
Auslöser: Ein Benutzer aktualisiert die E-Mail-Adresse Empfänger: Besitzer der neuen E-Mail-Adresse, die im Konto eingestellt ist |
Betreff: Änderung der E-Mailadresse auf [site:name] Text: Hallo, Es wurde eine Änderung der Email Adresse auf [site:name] beantragt. Um die Änderung durchzuführen, müssen Sie diese durch Klick auf den nachfolgenden Link bestätigen: <a href="[frontend:user:email-confirmation-url]">Verifizierungslink</a> Diese URL kann nur einmal verwendet werden und ist nur 24 Stunden lang gültig. Falls Sie den Bestätigungslink nicht klicken, wird Ihre Email Adresse auf [site:name] nicht geändert. -- [site:name] Team |
Auslöser: Ein Benutzer hat sich kürzlich registriert, aber sein Konto noch nicht verifiziert Empfänger: Der Besitzer der E-Mail des Benutzerkontos (Arbeitgeber, Bewerber, Website-Administrator) Hinweis: In der ersten Woche werden in regelmäßigen Abständen (alle 2 Tage) drei Erinnerungen zur Verifizierung des Kontos versendet. |
Betreff: Erinnerung zur Bestätigung Ihrer E-Mailadresse auf [site:name] Text: Hallo, Vielen Dank, dass Sie sich auf [site:name] registriert haben. Um die Registrierung abzuschließen und Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren, klicken Sie auf den folgenden Link: <a class=""button_primary"" href=""[frontend:user:email-verification-url]"">Verification link</a> Wir danken Ihnen, -- [site:name] team |
Auslöser: Ein Administrator hat ein Konto für einen Benutzer im Backend erstellt Empfänger: Neuer Benutzer
|
Betreff: Ein Administrator hat für Sie ein Konto auf [site:name] erstellt Text: [user:display-name], Ein Administrator der Website [site:name] hat ein Konto für Sie erstellt. Sie können sich jetzt anmelden, indem Sie auf diesen Link klicken oder ihn kopieren und in Ihren Browser einfügen: [frontend:user:reset-password-url] Dieser Link kann nur einmal zum Einloggen verwendet werden und führt Sie zu einer Seite, auf der Sie Ihr Passwort festlegen können. Nachdem Sie Ihr Passwort festgelegt haben, können Sie sich in Zukunft unter [frontend:site-login-url] anmelden: Benutzername: [user:name] -- [site:name] Team |
Auslöser: Ein Arbeitgeber hat erfolgreich auf den Verifizierungslink in der Verifizierungsmail geklickt ODER: Ein Administrator hat im Backend ein Konto für einen Benutzer erstellt Empfänger: Neu verifizierter Arbeitgeber-Benutzer |
Betreff: Willkommen bei [site:name] Text: <h1>Willkommen bei [site:name]</h1> Bereit loszulegen? Wir bieten umfassende Lösungen, um richtige Kandidat*innen zu finden. <h3>Stellenanzeige</h3> <h3>Unternehmensprofile</h3> |
Auslöser: Ein Administrator hat im Backend ein Konto für einen Arbeitgeber erstellt Empfänger: Neu verifizierter Arbeitgeber-Benutzer
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Betreff: Willkommen bei [site:name] Text:Hallo, Sie können jetzt auf die Dienste von [site:name] zugreifen. Mit diesem Konto können Sie ganz einfach Ihre Jobs erstellen. <b>Ihr Benutzername:</b> [user:mail] <a href="[frontend:user:reset-password-url]" class="cta-link">Anmelden</a> Viele Grüße,
|
Auslöser: Ein Bewerber hat erfolgreich auf den Verifizierungslink in der Verifizierungsmail geklickt Empfänger: Neu verifizierter Bewerber-Benutzer |
Betreff: Willkommen bei [site:name] Text: <h1>Willkommen bei [site:name]</h1> <h3>Job-Suche</h3> <h3>Jobalarm</h3>
|
Auslöser: Ein Administrator hat im Backend ein Konto für einen Bewerber erstellt Empfänger: Neu verifizierter Bewerber-Benutzer
|
Betreff: Willkommen bei [site:name] Text: Hallo, [site:name] bietet alles, was Sie brauchen, um Ihren neuen Job zu finden! <h3>Jobs suchen</h3><a href="[frontend:url]/jobs">Starten Sie mit einer Jobsuche</a>. Individuell und präzise bietet unsere Jobsuche genau die Filtermöglichkeiten, die Sie brauchen. <h3>Job-Alarme einrichten</h3><a href="[frontend:url]/jobs#save-search">Richten Sie Ihren persönlichen Job-Alarm ein</a>, um die neuesten Jobs, die zu Ihnen passen, direkt in Ihrem Posteingang zu erhalten. <h3>Unternehmen entdecken</h3><a href="[frontend:url]/organizations">Erhalten Sie Einblicke</a> in verschiedene Unternehmen und finden Sie das richtige für Sie. <h3>Ihr brandneues Konto</h3>All das und noch viel mehr mit Ihrem neuen Konto. <a href="[frontend:user:reset-password-url]">Melden Sie sich an</a>, setzen Sie Ihr Passwort fest und legen Sie direkt los! <a href="[frontend:url]/jobs" class="cta-link">Jetzt starten</a> Viele Grüße,
|
Auslöser: Benutzer versucht, das Konto zu löschen Empfänger: Der Benutzer, der die Kontolöschung beantragt hat |
Betreff: Antrag auf Kontolöschung für [user:account-name] auf [site:name] Text: [user:name], Eine Anfrage zur Löschung Ihres Kontos wurde auf [site:name] gestellt. Sie können nun Ihr Konto auf [frontend:url] löschen, indem Sie auf diesen Link klicken oder ihn kopieren und in Ihren Browser einfügen: [frontend:user:cancel-account-url] HINWEIS: Die Löschung Ihres Kontos kann nicht rückgängig gemacht werden. Dieser Link läuft in einem Tag ab und es werden keine weiteren Aktivitäten ausgeführt, sollten Sie den Link nicht aufrufen. -- [site:name] Team |
Auslöser: Benutzer löscht das Konto erfolgreich Empfänger: Der Benutzer, der die Kontolöschung beantragt hat |
Betreff: Kontodaten für [user:display-name] auf [site:name] (gelöscht) Text: [user:display-name], Ihr Konto auf [site:name] wurde gelöscht. -- [site:name]-Team |
Aktiviert auf Anfrage
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Ein (Seiten-)Administrator hat einen Benutzer blockiert Empfänger: Der blockierte Benutzer |
Header: Kontodaten für [user:display-name] bei [site:name] (gesperrt) Body: Hallo [user:display-name], Ihr Konto auf [site:name] wurde gesperrt. Viele Grüße, [site:name] team
|
Auslöser: Ein neuer Arbeitgeber hat sich im Frontend registriert und die "Recruiter Approval"-Funktion ist aktiviert Empfänger: Alle Site-Admin Benutzer Hinweis: Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier. |
Header: Bestätigung eines neuen Arbeitgeber-Accounts Body: Hallo [site_admin:account-name], Ein neuer Arbeitgeber hat ein Konto auf der Jobbörse registriert und wartet auf die Genehmigung: [user:mail] [user:first_name] [user:last_name] [user:organization-name] Bitte überprüfen Sie die Anfrage und genehmigen Sie das Konto. Hier klicken, um den Account zu bestätigen! [user:edit-url] Danke! Viele Grüße |
Jobs
Standardmäßig aktiviert
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Job wird erfolgreich veröffentlicht Empfänger: Job-Autor Hinweis: E-Mail kann für Job-Importer deaktiviert werden |
Betreff: [node:title] wurde veröffentlicht Text: Hallo [node:author:display-name], Ihr Job-Inserat <a href="[frontend:url]/node/[node:nid]">[node:title]</a> ist ab sofort veröffentlicht. |
Auslöser: Job-Status wird erfolgreich auf "Nicht veröffentlicht" gestellt Empfänger: Job-Autor Hinweis: E-Mail kann für Job-Importer deaktiviert werden |
Betreff: [node:title] ist offline Text: Hallo [node:author:display-name], Ihr Job-Inserat <a href="[frontend:url]/node/[node:nid]">[node:title]</a> ist ab sofort offline. |
Auslöser: Der Job läuft in 3 Tagen ab Empfänger: Job-Autor Hinweis: Die Anzahl der Tage kann konfiguriert werden |
Betreff: Ihr Job [node:title] läuft bald aus Text: Hallo [recruiter-user-name], Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihre Stellenanzeige <a href="[frontend:url]/node/[node:nid]">[node:title]</a> in Kürze ausläuft. Falls Sie noch nicht den richtigen Bewerber gefunden haben, können Sie die Laufzeit Ihres Jobs verlängern. <a href="[frontend:url]/job/wizard/upgrades/[node:nid]/addons">Jetzt Laufzeit verlängern</a> Ihr [site:name] Team |
Gespeicherte Jobsuche (Jobalarm)
Standardmäßig aktiviert
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Ein anonymer Bewerber abonniert einen Job-Alarm Empfänger: Anonymer Bewerber |
Betreff: Aktivieren Sie Ihre gespeicherte Suche auf [site:name] Text: Hallo, Es wurde eine gespeicherte Suche auf [site:name] mit dieser E-Mail-Adresse erstellt. Um diese gespeicherte Suche zu aktivieren, klicken Sie auf den folgenden Link: [frontend:search-api-saved-search:activate-url] Wenn Sie diese gespeicherte Suche nicht erstellt haben, ignorieren Sie einfach diese E-Mail. -- [site:name] Team |
Auslöser: Es wurden neue Jobs veröffentlicht, die den Job-Alarm-Kriterien des Bewerbers entsprechen. Empfänger: (Anonymer) Bewerber |
Betreff: Neue Resultate für Ihren Jobalarm auf [site:name] Text: Hallo,<br> es gibt neue Jobs für Ihre Suche <a class="link" href=":url">@search_name</a> |
Bestellungen
Standardmäßig aktiviert
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Bestellung wurde erfolgreich abgeschlossen Empfänger: Der Arbeitgeber, der eine Bestellung erteilt hat. Optional kann in der Standardkonfiguration eine weitere E-Mail-Adresse als BCC gesetzt werden (z.B. die E-Mail-Adresse der Buchhaltung). Hinweis: Der Text dieser E-Mail besteht aus vielen verschiedenen Komponenten und kann nicht so flexibel angepasst werden wie andere E-Mails. |
Betreff: Bestellung #@number bestätigt Text: Bestellbestätigung
Wien AT
MWSt: 50,00 € Gesamtbetrag: 500,00 €
Danke für Ihre Bestellung! |
Auslöser: 7 Tage vor Ablauf des Abonnements Empfänger: Arbeitgeber (Inhaber des Abonnements) Hinweis: Die Anzahl der Tage kann konfiguriert werden |
Betreff: Ihr Abonnement läuft bald ab Text: Hallo, Vielen Dank, dass Sie unseren Service genutzt haben. Wir hoffen, dass wir Ihre Erwartungen bisher erfüllt haben! Das Produkt läuft in [subscription:days-to-expire] ab und wird nicht automatisch verlängert, daher schicken wir Ihnen hier Informationen zu den nächsten Schritten. Wenn Sie unser [Produkt/unsere Dienstleistung] weiterhin nutzen möchten, haben Sie die folgenden einfachen Möglichkeiten, ein neues Produkt zu kaufen: <b>Direkter Kontakt:</b>Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – einer unserer Vertriebsmitarbeiter hilft Ihnen gerne, das passende Produkt zu finden. <a href="[frontend:url]/contact">JETZT KONTAKTIEREN</a> <b>Self-Service:</b> Besuchen Sie unsere Produktseite und buchen Sie hier ein neues Produkt. <a href="[frontend:url]/products">NACH EINEM NEUEN PRODUKT SUCHEN</a> |
Aktiviert auf Anfrage
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Es wurde ein Produkt gebucht, dass das "Benachrichtigungs-Upgrade (Notification Upgrade) beinhaltete Empfänger: Angegeben im Job-Upgrade-Produkt |
Betreff: Das Upgrade "@upgradeName" wurde gebucht Text: Hallo, Das Upgrade "@upgradeName" wurde für den Job <a href="@jobUrl">@jobTitle</a> gebucht mit dem Auftrag <a href="@orderUrl">@orderNumber</a></br>. |
Bewerbungen
Standardmäßig aktiviert
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Es wurde eine interne Bewerbung erfolgreich versendet Empfänger: Registrierter Arbeitgeber Hinweis: Die E-Mail wird nur verschickt, wenn der Arbeitgeber in der Jobbörse registriert ist. |
Betreff: Neue Bewerbung für den Job [node:field_job_application_job:entity:title] Text: Hallo, Sie haben eine neue Bewerbung für Ihr Jobangebot <a href="[frontend:url][node:field_job_application_job:entity:url:relative]">[node:field_job_application_job:entity:title]</a> erhalten. Sie können die Bewerbung <a href="[frontend:url]/job-application/[node:nid]">hier</a> lesen Um die vollständige Bewerbung zu sehen, melden Sie sich bitte bei [site:name] mit Ihrem Benutzernamen [node:field_job_application_job:entity:author:account-name] an. -- Das [site:name]-Team Name des Bewerbers: E-Mail des Bewerbers: Anschreiben: |
Auslöser: Es wurde eine interne Bewerbung erfolgreich versendet Empfänger: Anonymer Arbeitgeber Hinweis: Die E-Mail wird nur verschickt, wenn der Arbeitgeber nicht in der Jobbörse registriert ist. |
Betreff: Neue Bewerbung für Ihr Jobangebot [node:field_job_application_job:entity:title] auf [site:name] Text: Hallo, Sie haben eine neue Bewerbung für Ihr Jobangebot <a href="[frontend:url][node:field_job_application_job:entity:url:relative]">[node:field_job_application_job:entity:title] auf <a href="[frontend:url]">[site:name]</a> erhalten. -- [site:name] Team Name des Bewerbers: E-Mail des Bewerbers: Anschreiben: |
Aktiviert auf Anfrage
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Interne Bewerbung wurde von einem anonymen Bewerber eingereicht Empfänger: Anonyme Bewerber Hinweis: Die E-Mail wird nur verschickt, wenn der Bewerber nicht in der Jobbörse registriert ist, da eine Verifzierung erforderlich ist. Die E-Mail wird nach 24 und 72 Stunden (konfigurierbar) erneut versandt. |
Betreff: Neue Bewerbung für den Job [node:field_job_application_job:entity:title] auf [site:name] erfasst Text: Hallo, Sie haben sich kürzlich für den Job <a href="[frontend:url][node:field_job_application_job:entity:url:relative]">[node:field_job_application_job:entity:title]</a> auf <a href="[frontend:url]">[site:name]</a> beworben. Bitte verifizieren Sie die Bewerbung, indem Sie auf den folgenden Link klicken: <a href="[frontend:node:anonymous-application-verification-url]">Verifizierungslink</a> -- [site:name] Team |
Lebenslaufsuche
Standardmäßig aktiviert (sofern Lebenslaufsuche ebenso aktiviert)
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Eine Kontaktanfrage wurde von einem Arbeitgeber gesendet Empfänger: Bewerber |
Betreff: Kontaktanfrage der Organisation [resume_contact:field_rcr_organization:entity:title] Text: Hi, die Organisation <a href="[frontend:url]/[resume_contact:field_rcr_organization:entity:profile-url]">[resume_contact:field_rcr_organization:entity:title]</a> hat vollen Zugriff auf Ihren Lebenslauf beantragt. [resume_contact:field_rcr_message:value] Um die Anfrage zu genehmigen, loggen Sie sich in Ihr <a href="[frontend:url]/resume-contact/applicant/pending">Dashboard</a> ein. -- [site:name] Team |
Auslöser: Eine Kontaktanfrage wurde von einem Bewerber angenommen Empfänger: Arbeitgeber, der die Kontaktanfrage versendet hat |
Betreff: Kontaktanfrage von [resume_contact:field_rcr_applicant:entity:resume:uid:entity:field_user_firstname] [resume_contact:field_rcr_applicant:entity:resume:uid:entity:field_user_lastname] genehmigt Text: Hallo, <a href="[frontend:url]/resume/[resume_contact:field_rcr_applicant:entity:uid]">[resume_contact:field_rcr_applicant:entity:resume:uid:entity:field_user_firstname ] [resume_contact:field_rcr_applicant:entity:resume:uid:entity:field_user_lastname] ([resume_contact:field_rcr_applicant:entity:resume:field_resume_title])</a> hat Ihre Kontaktanfrage angenommen. Sie haben jetzt vollen Zugriff auf den Lebenslauf. -- [site:name] |
Auslöser: Neue Lebensläufe wurden veröffentlicht, die den gespeicherten Suchkriterien des Arbeitgebers entsprechen Empfänger: Arbeitgeber |
Betreff: Neue Ergebnisse für Ihre gespeicherte Suche unter [site:name] Text: Hi, Es gibt neue Ergebnisse für Ihre gespeicherte Suche <a class="link" href=":url">@search_name</a> |
Andere
Standardmäßig aktiviert
Beschreibung | Betreff & Text |
Auslöser: Bestimmte Benutzer haben sich in den letzten 7 Jahren nicht eingeloggt Empfänger: Allgemeine Website-E-Mail-Adresse der Jobbörse Hinweis: Intervall kann konfiguriert werden |
Betreff: DSGVO-Meldung über inaktive Nutzer bei [site:name] Text: Hallo, Diese Benutzer haben unseren Dienst in den letzten [jobiqo_gdpr:notification_time] nicht genutzt: [jobiqo_gdpr:mail_list]. |
Auslöser: Ein anonymer Benutzer sendet eine Nachricht über das Kontaktformular Empfänger: Allgemeine Website-E-Mail-Adresse der Jobbörse |
Betreff: Neue Kontaktformular-Nachricht auf @site-name (@sender-mail) erhalten: @subject Text: @sender-name (@sender-url) hat eine Nachricht über das Kontaktformular auf @form-url versendet: |
Auslöser: Ein anonymer Benutzer sendet eine Nachricht über das Kontaktformular und markiert das Kästchen "Kopie erhalten" Empfänger: Der anonyme Nutzer, der eine Kontaktnachricht gesendet hat |
Betreff: Sie haben eine Kontaktnachricht auf @site-name gesendet: @subject Text: Sie haben eine Nachricht über das Kontaktformular auf @site-name gesendet: |
Textänderungen
Falls erforderlich, ist es möglich, sowohl die Kopfzeile als auch den Textkörper zu ändern. Bitte wende dich dazu an deinen Ansprechpartner mit einer detaillierten Erklärung der gewünschten Änderungen. Beachte, dass nur die Tokens (z. B. [site] oder [user]) und HTML-Tags (z. B. <a href>, um Hyperlinks hinzuzufügen), die auch in der ursprünglichen E-Mail vorhanden sind, zur Verfügung stehen.
SendGrid-Einstellungen
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