Ein Organisationsmitglied ist ein Benutzer, der ein Unternehmen verwalten kann.
Organisationen können mehrere Mitglieder haben, aber nur ein Mitglied ist der Organisationsadministrator. Standardmäßig ist das Konto, das mit der Organisation erstellt wurde, als Eigentümer festgelegt. Dies kann in den Basisinformationen der Organisation geändert werden (weitere Informationen findest du unter "Wo kann ich die Basisinformationen eines Unternehmens bearbeiten?").
Abgesehen davon gibt es keinen weiteren Unterschied zwischen einem Eigentümer und einem regulären Mitglied.
Mitglieder einer Organisation können nur über das Backend verwaltet werden. Du kannst neue (zusätzliche) Mitglieder zuweisen oder bestehende Mitglieder entfernen oder bearbeiten.
Neue Mitglieder zuweisen:
- Gehe zur Ansicht "Organisations" im Backend (Pfad: "Organisations" > "Manage Organisations").
- Suche die Organisation in der Liste und wähle die Aktion "Members".
- Klicke auf "Assign members", um neue Mitglieder zuzuweisen.
- Suche nach dem Benutzernamen des neuen Mitglieds.
- Bestätige die Änderungen, indem du auf "Assign" drückst.
- Nun wurde ein neuer Recruiter-User der Organisation zugewiesen.
Bestehende Mitglieder entfernen:
- Gehe zur Ansicht "Organisations" im Backend (Pfad: "Organisations" > "Manage Organisations").
- Suche die Organisation in der Liste und wähle die Aktion "Members".
- Wähle den Benutzer, den du entfernen möchtest, und wähle die Aktion "Unassign".
- Bestätige die Änderungen, indem du auf "Unassign" klickst.
- Da jede Organisation mindestens ein Mitglied haben sollte, weise bitte ein neues Mitglied zu (Anweisungen oben).
Mitgliedschaft bestehender Mitglieder ändern:
- Gehe zur Ansicht "Organisations" im Backend (Pfad: "Organisations" > "Manage Organisations").
- Suche die Organisation in der Liste und wähle die Aktion "Members".
- Wähle den Benutzer, dessen Mitgliedschaft du ändern möchtest, und wähle die Aktion "Edit Membership".
- Wenn dieses Mitglied der Organisationsadministrator ist, entfernen die Rolle "Organisationsadministrator" indem du das Häkchen bei der Checkbox abwählst.
- Bestätige die Änderungen, indem du auf "Speichern" klickst.
Zwei Organisationen zusammenführen, ihre Mitglieder und Jobs verschieben:
- Gehe zur Ansicht "Organisations" im Backend (Pfad: "Organisations" > "Manage Organisations").
- Suche die Organisation in der Liste und wähle die Aktion "Members". Entferne die Benutzer. Hinweis: Wenn du viele Benutzer zuweisen musst, speichere ihre Benutzernamen in einem separaten Dokument für Schritt 5.
- Gehe zum Tab "Direct jobs" und weise gegebenenfalls Jobs zu. Hinweis: Speichere Jobtitel in einem separaten Dokument, falls erforderlich, für Schritt 7.
- Kehre zum Tab "Members" zurück.
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf "Assign member", gib den Benutzernamen ein und wähle den entsprechenden Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus. Weise Rollen zu, falls notwendig.
Hinweis: Zugewiesene Benutzer sollten im Tab "Members" erscheinen.
- Sobald Benutzer zugewiesen sind, wird ihr Status blockiert. Um sie zu aktivieren, gehe zu "Members", klicke auf "Edit users" und ändere ihren Status auf aktiv. Speichere die Änderungen.
- Gehe zu "Direct jobs" und klicke in der oberen rechten Ecke auf "Assign existing job". Wähle den Jobtyp aus, gib den Jobtitel ein und wähle den passenden Job aus dem Dropdown-Menü aus. Weise den Job/die Jobs zu.
Hinweis: Zugewiesene Jobs erscheinen unter "Direct jobs" für die Organisation.
- Überprüfe die Organisation, von der du die Jobs und Mitglieder überträgst. Wenn sowohl die Tabs "Direct jobs" als auch "Members" leer sind, fahre fort, diese Organisation zu löschen (Pfad: Organisations > Manage Organisations > Edit > Seite nach unten scrollen > "Delete" auswählen > das Löschen der Organisation bestätigen).