Wer und Was sind Mitglieder einer Organisation?
Organisationsmitglieder verwalten Organisationen. Jede Organisation hat zwar nur einen Besitzer (standardmäßig den Ersteller), dessen Berechtigungen sind jedoch identisch mit denen regulärer Mitglieder. Die Inhaberschaft kann in den Einstellungen der Basis-Informationen geändert werden. Die gesamte Mitgliederverwaltung – einschließlich der Zuweisung, deren Aufhebung oder der Bearbeitung von Mitgliedern – erfolgt ausschließlich über das Backend.
Neue Mitglieder zuweisen
Gehen Sie zur Ansicht „Unternehmen“ im Backend (Pfad: „Unternehmen“ > „Unternehmen Verwalten“).
Suchen Sie die Organisation in der Liste und wählen Sie die Aktion „Unternehmensbenutzer“ aus.
Klicken Sie auf „Benutzer zuordenen“, um neue Mitglieder hinzuzufügen.
Suchen Sie nach dem Benutzernamen des neuen Mitglieds.
Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf „Zuweisen“ klicken.
Ergebnis: Ein neuer Recruiter wurde der Organisation erfolgreich zugewiesen.
Bestehende Mitglieder entfernen
Gehen Sie zur Ansicht „Unternehmen“ im Backend (Pfad: „Unternehmen“ > „Unternehmen Verwalten“).
Suchen Sie die Organisation in der Liste und wählen Sie die Aktion „Unternehmensbenutzer“ aus.
Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Aktion „Aus dem Unternehmen entfernen“.
Bestätigen Sie den Vorgang durch einen Klick auf „Aus dem Unternehmen entfernen“.
Hinweis: Da jede Organisation mindestens ein Mitglied haben sollte, weisen Sie bitte im Anschluss ein neues Mitglied zu (Siehe Neue Mitglieder zuweisen).
Rolle bestehender Mitglieder ändern
Gehen Sie zur Ansicht „Unternehmen“ im Backend (Pfad: „Unternehmen“ > „Unternehmen Verwalten“).
Suchen Sie die Organisation in der Liste und wählen Sie die Aktion „Unternehmensbenutzer“ aus.
Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Rolle Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf „Rolle bearbeiten“.
Falls dieses Mitglied der Organisationsadministrator ist, entfernen Sie diese Rolle, indem Sie das Häkchen bei der Checkbox „Unternehmen-Admin“ abwählen.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf „Speichern“
Zwei Organisationen zusammenführen (Mitglieder und Jobs verschieben)
Gehen Sie zur Ansicht „Unternehmen“ im Backend (Pfad: „Unternehmen“ > „Unternehmen Verwalten“).
Suchen Sie die Organisation (von der Daten (Mitglieder und Jobs) ausgeschnitten werden sollen) in der Liste und wählen Sie die Aktion „Unternehmensbenutzer“. Entfernen Sie die Benutzer.
Tipp: Wenn Sie viele Benutzer verschieben müssen, speichern Sie deren Benutzernamen für Schritt 5 in einem separaten Dokument.
Wechseln Sie zum Tab „Jobs des Unternehmens“ und weisen Sie dort gegebenenfalls Jobs zu.
Tipp: Notieren Sie sich die Jobtitel bei Bedarf für Schritt 7.
Kehren Sie zum Tab „Unternehmensbenutzer“ zurück.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf „Benutzer zuordnen“, geben Sie den Benutzernamen ein und wählen Sie den Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus. Weisen Sie bei Bedarf Rollen zu.
Hinweis: Die zugewiesenen Benutzer erscheinen nun im Tab „Members“.
Sobald Benutzer neu zugewiesen wurden, ist ihr Status oft zunächst blockiert. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu „Unternehmensbenutzer“, klicken Sie auf „Benutzer bearbeiten“ und ändern Sie den Status auf „Aktiv“. Speichern Sie die Änderungen.
Gehen Sie zu „Jobs des Unternehmens“ und klicken Sie oben rechts auf „Bestehenden Job zuweisen“. Wählen Sie den Jobtyp aus, geben Sie den Jobtitel ein und wählen Sie den passenden Job aus dem Dropdown aus.
Hinweis: Die zugewiesenen Jobs erscheinen nun unter „Jobs des Unternehmens“ der Ziel-Organisation.
Abschluss: Überprüfen Sie die ursprüngliche Organisation. Wenn sowohl die Tabs „Jobs des Unternehmens als auch „Unternehmensbenutzer“ leer sind, können Sie diese Organisation löschen:
Pfad: Unternehmne> Unternehmenverwalten > Bearbeiten> ganz nach unten scrollen > „Löschen“ wählen > Löschvorgang bestätigen.