Organisationen repräsentieren Einheiten, die Jobs, ein Organisationsprofil, Zugriff auf Lebensläufe oder zugewiesene Produkte haben können. Der bei weitem häufigste Anwendungsfall ist die Darstellung eines Unternehmens durch eine Organisation.
Da Unternehmen und andere Arten von Organisationen normalerweise von mehreren Benutzern verwaltet werden, werden Organisationen als Gruppenentitäten innerhalb unseres Systems dargestellt.
Dies ermöglicht die Schaffung verschiedener Beziehungen zwischen einer Organisation und anderen Entitäten.
Aktuell sind folgende Beziehungen möglich:
- Job via Template (Vorlage), Link oder Datei (Gruppenknoten): Alle Jobs, die zu einer Organisation gehören.
- Organisationsprofil (Gruppenverwaltung): Das Organisationsprofil für diese Organisation.
- Gruppenmitgliedschaft: Dies ist eine Beziehung zu Benutzern, die die Organisation verwalten können.
- Organisation (Untergruppe): Dies repräsentiert Unterorganisationen, die zu einer übergeordneten Organisation gehören.
Organisationsprofile
Alle Organisationsprofile sind auf der Organisationsverwaltungsseite aufgelistet (/admin/jobiqo/organizations).
Organisationsverwaltung
Auf dieser Seite kannst du die Kerninformationen von Organisationen bearbeiten und auf alle Beziehungen einer Organisation zugreifen. Eine neue Organisation kann über die Schaltfläche "+ New Recruiter / Organization" erstellt werden. Derzeit benötigt jede Organisation einen Recruiter (Arbeitgeber) Benutzer, daher wird die Organisation erstellt, wenn ein neues Arbeitgeberkonto erstellt wird. Beachte, dass bei der Erstellung eines Arbeitgeberbenutzers das Konto auch einer Organisation zugewiesen werden kann, anstatt eine neue Organisation zu erstellen.
Gruppenmitgliedschaft:
Ein Organisationsmitglied ist ein Benutzer, der eine Organisation verwalten kann.
Eine Organisation kann mehrere Mitglieder haben, aber einer muss Eigentümer sein. Standardmäßig wird das Konto, das mit der Organisation erstellt wurde, als Eigentümer festgelegt. Dies kann in den Basisinformationen der Organisation geändert werden. Abgesehen davon gibt es derzeit keinen Unterschied zwischen einem Eigentümer und einem regulären Mitglied.
Organisationsbasisinformationen
Rollen
Mitglieder können unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen haben, derzeit haben wir jedoch nur eine zuweisbare Rolle, nämlich die Rolle des "Organisation admin".
Derzeit hat die Rolle folgende Berechtigungen:
- Mitglieder dürfen Jobs in der Organisation erstellen/bearbeiten.
- Mitglieder dürfen die Profilseite der Organisation verwalten.
- Mitglieder haben Zugriff auf alle Lebensläufe, für die sich Bewerber auf Jobs in der Organisation beworben haben.
- Mitglieder können zugewiesene Credits einer Organisation einsehen.
- Mitglieder können die Abonnements einer Organisation einsehen.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder einer Organisation können nur durch Site-Administratoren über das Backend verwaltet werden. Um Mitglieder anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen, gehe zu Organizations -> Edit -> Members (Registerkarte).
Bitte beachte, dass du, wenn du neue Mitglieder zu einer bestehenden Organisation hinzufügen möchtest, zuerst dieses Mitglied von einer anderen Organisation abmelden musst. Um ein Mitglied abzumelden, klicke auf den Bedienungspfeil und dann auf die Schaltfläche "Unassign".
Ein Mitglied von einer Organisation abmelden
Kauf
Mitglieder einer Organisation können Jobs für eine Organisation veröffentlichen. Der Job wird über eine Beziehung der Organisation zugewiesen und auf dem Profil der Organisation veröffentlicht, aber der Mitgliedsbenutzer bleibt der Autor dieses Jobs.
Die beim Kauf des Jobs erstellte Bestellung wird dem Benutzer zugewiesen, der den Job veröffentlicht hat.
Beachte, dass beim vollständigen Löschen eines Mitgliedskontos die Option "Konto deaktivieren und Inhalte sowie Gruppen beibehalten" verwendet werden sollte, da andernfalls alle Jobs, Bestellungen und die Organisationsgruppe mit dem Konto entfernt werden. Mit der genannten Option bleiben die Jobs im System und bleiben weiterhin durch die Beziehung zur Organisation zugewiesen. Die Bestellung oder jede andere Entität ohne direkte Beziehung zum Benutzer verliert jedoch die Verbindung zur Organisation.