Organisationen repräsentieren Einheiten, die Jobs, ein Unternehmensprofil, Zugriff auf Lebensläufe oder bestimmte Produkte haben können.
Da Unternehmen oft von mehreren Benutzern mit mehreren Zugängen verwaltet werden oder auch Unterorganisationen besitzen, ist es wichtig, die Beziehungen zwischen einer Organisation und anderen Entitäten (User, Organisationen) zu kennen.
Aktuell sind folgende Beziehungen möglich:
- Job-Arten: Alle Jobs, die zu einer Organisation gehören.
- Organisationsprofil: Das Organisationsprofil für diese Organisation.
- Gruppenmitgliedschaft: Dies ist eine Beziehung zu Benutzern, die die Organisation verwalten können.
- Unterorganisation: Die Unterorganisation gehört zu einer Organisation.
Unternehmensprofil
Alle Organisationsprofile sind auf der Organisationsübersichtsseite aufgelistet (/admin/jobiqo/organizations).Organisationsverwaltung
Auf dieser Seite kannst du die Basisinformationen von Organisationen bearbeiten und auf alle Beziehungen einer Organisation zugreifen.
- Eine neue Organisation kann über die Schaltfläche "+ New Recruiter / Organization" erstellt werden.
- Derzeit benötigt jede Organisation einen Recruiter (Arbeitgeber) Benutzer, daher wird die Organisation erstellt, wenn ein neues Arbeitgeberkonto erstellt wird.
- Beachte, dass bei der Erstellung eines Arbeitgeberbenutzers das Konto auch einer bestehenden Organisation zugewiesen werden kann, anstatt eine neue Organisation zu erstellen.
Gruppenmitgliedschaft
Ein Organisationsmitglied ist ein Benutzer, der eine Organisation verwalten kann.
Eine Organisation kann mehrere Mitglieder haben, aber einer muss Eigentümer sein. Standardmäßig wird das Konto, das mit der Organisation erstellt wurde, als Eigentümer festgelegt. Dies kann in den Basisinformationen der Organisation geändert werden. Abgesehen davon gibt es derzeit keinen Unterschied zwischen einem Eigentümer und einem regulären Mitglied.
Organisationsbasisinformationen
Rollen
Mitglieder können unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen haben, derzeit haben wir jedoch nur eine zuweisbare Rolle, nämlich die Rolle des "Organisation admin".
Mitglieder haben folgende Berechtigungen:
- Mitglieder dürfen Jobs in der Organisation erstellen/bearbeiten.
- Mitglieder dürfen das Unternehmensprofil der Organisation verwalten.
- Mitglieder haben Zugriff auf alle Lebensläufe, für die sich Bewerber auf Jobs in der Organisation beworben haben.
- Mitglieder können zugewiesene Credits einer Organisation einsehen.
- Mitglieder können die Abonnements einer Organisation einsehen.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder einer Organisation können nur durch Administratoren über das Backend verwaltet werden. Um Mitglieder anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen, gehe zu Organizations -> Edit -> Members (Registerkarte).
Bitte beachte, dass du, wenn du neue Mitglieder zu einer bestehenden Organisation hinzufügen möchtest, zuerst dieses Mitglied von einer anderen Organisation abmelden musst. Um ein Mitglied abzumelden, klicke auf den Bedienungspfeil und dann auf die Schaltfläche "Unassign".
Ein Mitglied von einer Organisation abmelden
Bestellungen
Mitglieder einer Organisation können Jobs für eine Organisation veröffentlichen. Der Job wird über eine Beziehung der Organisation zugewiesen und auf dem Profil der Organisation veröffentlicht, aber der Mitgliedsbenutzer bleibt der Autor dieses Jobs.
Die beim Kauf des Jobs erstellte Bestellung wird dem Benutzer zugewiesen, der den Job veröffentlicht hat.
Beachte, dass beim vollständigen Löschen eines Mitgliedskontos die Option "Konto deaktivieren und Inhalte sowie Gruppen beibehalten" verwendet werden sollte, da andernfalls alle Jobs, Bestellungen und die Organisationsgruppe mit dem Konto entfernt werden. Mit der genannten Option bleiben die Jobs im System und bleiben weiterhin durch die Beziehung zur Organisation zugewiesen. Die Bestellung oder jede andere Entität ohne direkte Beziehung zum Benutzer verliert jedoch die Verbindung zur Organisation.